Pra Training Team Building

Training team building atau pelatihan untuk membentuk soliditas tim marak dilakukan oleh perusahaan dan organisasi di berbagai bidang maupun lingkup. Pelatihan yang seringkali difasilitasi oleh grup atau perusahaan trainer manajemen sumber daya manusia atau lembaga psikologi terapan ini memang banyak diminati perusahaan sekarang. Tujuannya jelas : meningkatkan kapasitas interpersonal dan intrapersonal anggota organisasi/perusahaan. Tujuan itu diharapkan dapat meningkatkan pula hasil kerja yang telah ada.

Tetapi seringkali pasca training team building, perusahaan tidak mendapatkan hasil yang signifikan. Bahkan, perubahan perilaku kerja hanya nampak pada saat training berlangsung. Seusai training dilakukan, anggota perusahaan/organisasi acap kali kembali ke budaya kerja semula. Jika demikian, bukankah training team building hanya memboroskan waktu dan biaya kantor? Mengubah budaya kerja karyawan/anggota organisasi memang tidak semudah membalik telapak tangan. Diperlukan konsistensi dan kesungguhan pimpinan organisasi/perusahaan dalam mengaplikasikan nilai-nilai dari training team building itu sendiri.

Selain memberi teladan, pemimpin organisasi/perusahaan juga perlu memperhatikan hal-hal berikut sebelum mengadakan pelatihan :

1. Tujuan (goal) Pelatihan Jelas.

Kejelasan tujuan akan membuat efisiensi dan efektifitas training team building terjaga. Dengan demikian, fokus terhadap peserta yang akan mendapat pelatihan mampu tepat sasaran. Selain itu, kejelasan tujuan pelatihan akan mampu memfokuskan topik dan materi training team building yang akan diberikan.

Tujuan yang jelas juga akan menghemat biaya karena mengalokasikan dana untuk pelatihan yang tepat sasaran. Tanpa adanya kejelasan tujuan, maka training team building hanya akan menjadi pelatihan sehari tanpa internalisasi nilai bagi peserta. Tujuan yang ditentukan tidak hanya mencakup pada saat pelatihan tetapi jangka menengah hingga jangka panjang bagi kelangsungan organisasi/perusahaan. Tujuan yang jelas dapat ditentukan juga dari data awal kondisi perusahaan/organisasi dan anggota didalamnya. Tujuan yang jelas adalah tujuan yang mampu mengilhami dan memahamkan setiap peserta secara langsung maupun tidak terhadap goal setting pasca training team building diadakan.

2. Komunikasi Jelas.

Komunikasi yang dimaksud adalah komunikasi dan koordinasi dengan seluruh pihak yang terlibat training team building. Membangun kejelasan informasi sejak awal berarti membangun kerangka tim yang akan dibentuk. Dengan komunikasi efektif dan jelas, maka tujuan yang telah ditetapkan akan mudah tercapai. Komunikasi pra training team building dengan pihak trainer agar tim trainer mendesain pelatihan sesuai dengan goal setting yang akan dicapai.

Jika komunikasi tidak lancar dan efektif, sejelas apapun tujuan yang ditentukan akan terhambat karena tidak ada transfer tujuan training team building yang dipahami kedua pihak. Selain membangun komunikasi yang lancar dan jelas dengan trainer, pemimpin juga harus membangun komunikasi dengan peserta pelatihan. Urgensi komunikasi ini adalah untuk membangun mind set peserta dan semua pihak yang terlibat training team building sehingga kekuatan pikiran tersebut mampu mencapai hasil yang diinginkan.

3. Program Berkesinambungan.

Untuk mencapai hasil kerja yang optimal, maka perusahaan/organisasi tidak semata bertumpu pada training team building yang dilaksanakan. Tetapi perusahaan/organisasi harus memiliki program berkesinambungan pasca pelatihan. Kontinuitas program organisasi akan mengikat nilai training team building di setiap pekerjaan selanjutnya. Sehingga fokus jangka panjang terhadap perkembangan perusahaan/organisasi juga menjadi bagian dari program berkesinambungan yang dicanangkan. Training team building yang dilakukan hanyalah alat bantu perusahaan/organisasi untuk mempercepat capaian hasil.

Semoga bermanfaat!

Untuk keterangan lebih lanjut mengenai Outbound Trainig dan Team Building, silahkan hubungi kami:

ADVENTURE INDONESIA
( PT. KHATULISTIWA NUSANTARA HIJAU )
Perusahaan yang telah dikukuhkan sebagai PKP